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出纳员如何编制记账凭证

出纳员如何编制记账凭证

出纳员在编制记账凭证时,应遵循以下步骤和注意事项:

1. 依据审核无误的原始凭证 :

出纳员应以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的基础。

2. 选择正确的记账凭证类型 :

根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。

通用凭证:不分收款、付款、转账凭证,使用统一格式的“记账凭证”处理所有会计业务。

分录凭证:由收款凭证、付款凭证、转账凭证组成,分别处理货币资金收付业务和转账业务。

3. 填写日期 :

日期栏应按填制日期填写,月末转账业务的日期应写月末日期。

4. 编号规范 :

记账凭证应连续编号,以利于分清会计事项处理的先后顺序。

5. 摘要简明正确 :

摘要应简明扼要地描述业务内容,确保会计和出纳双方都能理解。

6. 填写会计分录 :

根据凭证格式正确填写会计分录,金额栏不得有空行。

7. 原始凭证张数 :

正确填写所附原始凭证的张数。

8. 相关人员签名或盖章 :

制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。

9. 内容完整 :

记账凭证应包含所有必要内容,如日期、摘要、会计科目、借方科目、贷方科目、金额等。

10. 分类正确 :

根据经济业务内容,正确区分不同类型的原始凭证,并正确应用会计科目。

11. 重要性原则 :

根据会计信息质量要求,对主营业务重点反映,对不重要的业务可以合并编制。

请确保遵循上述步骤和注意事项,以保证记账凭证的准确性和合规性。

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